Usefulsoftware biedt het MKB de mogelijkheid om op een eenvoudige, maar toch uiterst professionele manier, uw kassa administratie te voeren. Naast het maken van kassa bonnen heeft Espos een heel scala aan extra mogelijkheden speciaal voor de ICT. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruik maken van alle mogelijkheden die Espos u te bieden heeft.
Klik hier voor de Espos introductie video

Een bon aanmaken met Espos is eenvoudig en efficiënt, u maakt met slechts een paar muisklikken een professionele bon / factuur. De factuur lay-out kunt u zelf grotendeels bepalen, ook kunt u uw logo toevoegen aan de factuur. Standaard wordt er na het maken van een factuur automatisch een PDF aangemaakt die u eventueel per e-mail zou kunnen verzenden. Naast het maken van facturen zijn contante en pinbetaling slechts een druk op de knop.

Het maken van een offerte of reparatie formulier is in Espos makkelijk geregeld. De gemaakte reparaties en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met de zoek functies. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook het wijzigen van een offerte of reparatie formulier is met 1 druk op de knop te realiseren.

Bij alle kassa aanslagen worden u voorraden automatisch afgeboekt. Ook kan er met een minimum voorraad worden gewerkt en een waarschuwingsmelding, op deze manier houd u uw voorraad altijd up to date! Het bijboeken van de voorraad is gemakkelijk en kan handmatig of met behulp van een barcode scanner. Tevens is het mogelijk om een bestel advies op te vragen, dit advies kan ook in een Excel formulier aan u worden gepresenteerd.

Espos bied u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en te exporteren middels een Excel formulier. Wanneer u gebruikt maakt van het importeren kunt u zelf aangeven welke velden (Excel) van belang zijn.

U kunt in Espos met een druk op de knop allerlei omzet overzichten raadplegen, o.a. per dag, maand, kwartaal, jaar. Ook per artikel, artikelgroep of per medewerker. Tevens is er een goede en uitgebreide export mogelijkheid naar Excel (eventueel te importeren in een eigen boekhoudprogramma)

Klantenbeheer in Espos is gemakkelijk en overzichtelijk.
Er zijn duidelijke overzichten van openstaande posten, bestedingen facturen bonnen, klantenkaarten. Tevens kunt u gemakkelijk een mailing versturen met eigen opmaak en eventueel bijlage. SMS of email berichten behoort ook tot de mogelijkheden!

Met Espos kunt u ook werken met spaarpunten, spaarpunten kunnen automatisch worden toegekend per: Bestedingsbedrag, artikel, behandeling. Tevens kunt u bijvoorbeeld eens per kwartaal met één druk op de knop een mail versturen naar al uw klanten met het saldo van de spaarpunten.

In Espos is het ook mogelijk om e-mails te versturen of een SMS bericht te verzenden. De email functies kan o.a. gebruikt worden voor het verzenden van facturen, offertes of leuke aanbiedingen.

Met de Espos agenda bent u altijd op de hoogte van al uw afspraken, tevens kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen! De agenda is standaard voorzien van een afspraak bevestiging, afspraak herinnering & afspraak wijzigingen deze kunnen per email of SMS volledig automatisch aan u klant worden verstuurd!

Werken in een “lokaal” netwerk op meerdere kassa’s / backoffice is mogelijk met de kassasoftware, tevens kan dit allemaal met slechts 1 software licentie! Voor een klein bedrag van €4,95 per maand wordt deze netwerk functie via IP (draadloos) door ons ingesteld en geeft u recht op maximaal 4 aansluitingen. U heeft geen extra servers nodig, het IP netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.

Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de kassasoftware? Onze kassasystemen kunnen gekoppeld worden met de pinautomaten van www.goedkooppinnen.nl

Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart de modellen  VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400, dit betreft een bedraade koppeling.

Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood een pinkoppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pinkoppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pinkoppeling kost slechts eenmalig €69,95.

Heeft u een WordPress woocommerce webshop? Dan is onze webshop koppeling een goede toevoeging! Voorraad wijzigingen vanuit onze kassa worden in enkele seconden door gestuurd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa worden gefactureerd met slecht één druk op de knop! Door te werken met onze webshop koppeling bespaard u veel tijd en moeite zonder extra handelingen! De kosten voor de webshop koppeling zijn slechts €4,95 per maand excl. eenmalige set-up kosten van €29,95. Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant en klare wordpress webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs informeer dan naar de mogelijkheden.
(Deze webshop koppeling wordt momenteel alleen nog aangeboden voor wordpress webshops)

Uw gegevens veilig bewaren? Dat kan. Espos biedt u de mogelijkheid de back-up van de kassa rechtstreeks naar de Cloud te sturen zodat al uw gegevens veilig bewaard worden!

Bestellen?
Onze kassasoftware kan 24/7 besteld worden er is geen levertijd!
U kunt bovenaan de pagina uw bestelling afronden door te klikken op ”in winkelwagen” na betaling ontvangt u de kassa software per e-mail, klik op download 2 om de kassa software licentie te downloaden. Let op, de demo software in combinatie met de update licentie die u per e-mail ontvangen heeft maakt het kassa programma compleet!

Niet zelf installeren en inrichten?
Laat de kassasoftware voor u installeren en inrichten voor slechts 149,00
Deze installatie en inrichting kan geheel op afstand via internet.

Wat houd een installatie en inrichten in:

• Installatie salon software
• Artikel import (Aanleveren in Excel)
• Klanten import (Aanleveren in Excel)
• Instellen email
• Instellen back-up
• Lay-out bon/factuur/offerte/ werkbon
• Sneltoets configuratie
• Optimalisatie software
• Uitleg

Installeren op locatie? Wij installeren op locatie v.a. 350,00
U kunt per mail een exacte prijs opgaaf aanvragen.

Mocht u het programma willen bestellen zorg altijd dat de demo geïnstalleerd is voor de basis instellingen. U ontvangt na het afronden van de betaling de update per mail en is direct te gebruiken! (Alleen voor Windows besturingssystemen)

Klik voor de uitgebreide programma functies aan de linkerkant op ‘extra informatie’.