Usefulsoftware biedt garages mogelijkheid om op een eenvoudige, maar toch uiterst professionele manier, uw factuur en werkplaats administratie te voeren. Naast het maken van facturen heeft Esgarage een heel scala aan extra mogelijkheden speciaal voor de garages. Voor een klein bedrag per maand kunt u onbeperkt gebruik maken van alle mogelijkheden die Esgarage u te bieden heeft.

Een factuur maken met Esgarage is eenvoudig en efficiënt, u maakt met slechts een paar muisklikken een professionele factuur. De factuur lay-out kunt u zelf grotendeels bepalen, ook kunt u uw logo toevoegen aan de factuur. Standaard wordt er na het maken van een factuur automatisch een PDF aangemaakt die u eventueel met Esgarage per e-mail zou kunnen verzenden. Afdrukken op een bonnen printer behoort ook tot de mogelijkheden.

Esgarage houd rekening met facturen die nog niet zijn betaald en laat dit met één druk op de knop zien. Op deze manier houd u altijd een goed overzicht van openstaande facturen. Ook een herinnering / aanmaning sturen middels email is slechts enkele muisklikken.

Het maken van een offerte of order is in Esgarage makkelijk geregeld. De gemaakte orders en offertes zijn na het aanmaken altijd snel terug te vinden met de zoek functies. Tevens kunt u het gemaakte document met één druk op de knop omzetten naar een factuur. Ook het wijzigen van een offerte of order is met 1 druk op de knop te realiseren.

Esgarage presenteert u dagelijks automatisch welke voertuigen toe zijn aan een onderhoudsbeurt / apk. Door middel van een standaard brief of email kan er met één druk op de knop een bericht worden gestuurd naar de klant.

In Esgarage is de in en verkoop van voertuigen goed geregeld en zeer eenvoudig! u kunt met slechts een paar muisklikken een auto in of verkopen, ook de voorraad wordt automatisch bijgewerkt. Het boeken van kosten op een voertuig bestemd voor verkoop is ook mogelijk, hierdoor ontstaat er een duidelijk overzicht van alle verkochte voertuigen en de kosten.

Esgarage is standaard voorzien van een koppeling met de RDW voor het opvragen van voertuiggegevens, merk, type, bj, eventuele bpm

Onze garagesoftware bied de mogelijkheid om gebruik te maken van een koppeling met aangesloten leveranciers. Op dit moment is er een koppeling met de Fource, Brezan, Koskamp, Leo de Groot, Primaparts, Rijsbergen, Aldoc, Mijn Grossier, Gamoshop,  Veam, en alle leveranciers die zijn aangesloten bij de Vrooam.

Wat kunt u met deze koppeling?
De koppeling zorgt ervoor dat u met één druk op de knop alle producten die u in de winkelmand op de website heeft geplaatst overzet (kopieert) naar het garage factuur programma, dit scheelt veel tijd in het overnemen of kiezen van alle artikelen. Zie hier ook de video.
De kosten voor de koppelingen zijn €4,95 per maand, u kunt dan gebruikmaken van alle beschikbare groothandel koppelingen.

Met Esgarage bent u altijd volledig op de hoogte van alle voertuig historiek, met slechts enkele muisklikken kunt u de historiek opvragen middels kenteken of klant gegevens.

Artikelen en voorraadbeheer is in Esgarage goed geregeld er kan gewerkt worden met minimum voorraden, besteladvies, voorraad melding tijden afrekenen. Ook het exporteren van de voorraad naar Excel is mogelijk, daarnaast is een artikelvoorraad importeren ook mogelijk. Artikelen kunnen voorzien worden van een barcode, tevens de mogelijkheid om zelf barcode labels te drukken met barcode, prijs en omschrijving. Artikelen kunnen ook aan elkaar gekoppeld worden of er kan gekozen worden voor een keuze menu.

Esgarage bied u de mogelijkheid om zowel klanten als artikelen te importeren en te exporteren middels een Excel formulier. Wanneer u gebruikt maakt van het importeren kunt u zelf aangeven welke velden (Excel) van belang zijn.

Omzet overzichten raadplegen is nog nooit zo makkelijk geweest! Esgarage kan namelijk met 1 druk op de knop allerlei omzet rapporten naar u mail verzenden, deze rapporten bestaan uit globale informatie ”omzet per groep” en uitgebreide rapporten in Excel die u eventueel ook kunt importeren in een willekeurig boekhoudprogramma! Manueel kunt u ook allerlei omzet overzichten selecteren en afdrukken en opslaan. Voor het boekhoud programma Snelstart is er een batch koppeling aanwezig 

Het klantbeheer in esgarage overzichtelijk en voorzien van allerlei fucties, NAW labels afdrukken, klant historiek, voertuigen koppelen aan klant, zoek functies, email & sms, im en export van klanten, openstaande posten.

Het versturen van emails en sms behoort ook tot de mogelijkheden in Esgarage. Met één druk op de knop kunt u uw facturen / offertes gemakkelijk naar uw klant mailen. Tevens kunnen er standaard emails en sms berichten worden aangemaakt met een vaste lay-out.

De Agenda van Esgarage zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van alle opdrachten. Ook kunt u middels ‘standaard afspraken’ erg snel en makkelijk een afspraak inplannen!

Werken in een “lokaal” netwerk is mogelijk met de kassasoftware, tevens kan dit allemaal met slechts 1 software licentie! Voor een klein bedrag van €4,95 per maand wordt deze netwerk functie via IP (draadloos) door ons ingesteld en geeft u recht op maximaal 4 aansluitingen. U heeft geen extra servers nodig, het IP netwerk wordt ingesteld op de bestaande systemen.

Uw gegevens veilig bewaren? Dat kan. Esgarage biedt u de mogelijkheid de back-up van de kassa rechtstreeks naar de Cloud te sturen zodat al uw gegevens veilig bewaard worden!

Wilt u de pinautomaat graag koppelen aan de kassasoftware? Onze kassasystemen kunnen gekoppeld worden met de pinautomaten van www.goedkooppinnen.nl

Ook kunnen wij koppelen met de CCV Smart de modellen  VX520 + VX820 / VX570 + VX820 of het nieuwste model de A80 + P400, dit betreft een bedraade koppeling.

Heeft u een ander model pinautomaat, geen nood een pinkoppeling is niet noodzakelijk het is enkel alleen een toevoeging. Met of zonder pinkoppeling alle pinbetalingen worden door onze kassa’s geregistreerd! De pinkoppeling kost slechts eenmalig 69,95.

Heeft u een WordPress woocommerce webshop? Dan is onze webshop koppeling een goede toevoeging! Voorraad wijzigingen vanuit onze kassa worden in enkele seconden door gestuurd naar uw webshop. Verkopen vanuit de webshop kunnen vanuit de kassa worden gefactureerd met slecht één druk op de knop! Door te werken met onze webshop koppeling bespaard u veel tijd en moeite zonder extra handelingen! De kosten voor de webshop koppeling zijn slechts 4,95 per maand excl. eenmalige set-up kosten van 29,95. Heeft u nog geen eigen webshop? Via onze partner kunnen wij een kant en klare wordpress webshop aanbieden tegen een zeer aantrekkelijke prijs informeer dan naar de mogelijkheden.
(Deze webshop koppeling wordt momenteel alleen nog aangeboden voor wordpress webshops)

Bestellen?
Onze garagesoftware kan 24/7 besteld worden er is geen levertijd!
U kunt bovenaan de pagina uw bestelling afronden door te klikken op ”in winkelwagen” na betaling ontvangt u de garage software per e-mail, klik op download 2 om de garage software licentie te downloaden. Let op, de demo software in combinatie met de update licentie die u per e-mail ontvangen heeft maakt het garage programma compleet!

Niet zelf installeren en inrichten?
Laat de garagesoftware voor u installeren en inrichten voor slechts 149
Deze installatie en inrichting kan geheel op afstand via internet.

Wat houd een installatie en inrichten in:

• Installatie garage software
• Artikel import (Aanleveren in Excel)
• Klanten import (Aanleveren in Excel)
• Instellen email
• Instellen back-up
• Lay-out bon/factuur/offerte/ werkbon
• Sneltoets configuratie
• Optimalisatie software
• Uitleg

Installeren op locatie? Wij installeren op locatie v.a. 350,-
U kunt per mail een exacte prijs opgaaf aanvragen.

Mocht u het programma willen bestellen zorg altijd dat de demo geïnstalleerd is voor de basis instellingen. U ontvangt na het afronden van de betaling de update per mail en is direct te gebruiken! (Alleen voor Windows besturingssystemen)

Klik voor de uitgebreide programma functies aan de linkerkant op ‘extra informatie’.